Office Podcast

Spasseshalber habe ich einmal geschaut, ob es eigentlich über Office und allenfalls VBA auch einen Podcast gibt. Und siehe da - scheinbar gibt es nichts, was es nicht gibt.

Access 2007 Runtime

Für Access 2007 stellt Microsoft Gratis eine Runtimeumgebung zur Verfügung. Darunter sollen auch A2003 Applikationen funktionieren.

Eine Beschreibung mit den zugehörigen Links befindet sich hier

Erfahrungen mit Office 2007

Ich setze nun seit ca anderthalb Jahren Office 2007 ein. Dieser Blog ist nun auch schon über ein Jahr alt. Zugegeben, am Anfang war ich überzeugt, dass es viele erwähnenswerte Themen rund um Office 2007 gibt, die nicht überall nachzulesen sind. Das hat sich aber nicht ganz bewahrheitet. Nicht zuletzt deshalb habe ich des öfteren Offtopic Themen beleuchtet, was eigentlich verpönt ist.
Ausser der neuen Oberfläche, die jeden Benutzer, der mit den Vorversionen gearbeitet hat, garantiert ins Schleudern bringt, hat sich unter der Motorhaube nicht allzu viel getan. Das hängt aber sicher auch mit der notwendigen Kompatibilität zu den Vorversionen zusammen.
Kürzlich habe ich die Evaluationsversion von Access 2007 ausgiebig getestet. Die Oberfläche ist gefälliger geworden, die neuen Filtermöglichkeiten sind praktisch, aber auf Entwicklungsebene ist fast alles beim alten geblieben. Der VBA Editor ist immer noch schlechter als Konkurrenzprodukte vor 20 jahren. So habe ich mich entschlossen, beim alten Access 2003 zu bleiben. Der verlangte Kaufpreis ist ohnehin jenseits. Aber vielleicht will Microsoft Access ja langsam auslaufen lassen (Ersatz durch VB.net und SQL). Sicher ist, dass VBA keine grosse Zukunft mehr hat und durch VB.net ersetzt wird.
Da eine seriöse Rezension den Rahmen dieses Blogs sprengen würde, verweise ich auf zwei Erfahrungsberichte, die ich Netz gefunden habe und die sich in etwa mit meiner Einschätzung decken. Überlegt man sich in nächster Zeit einen Umstieg, gibt es hier wertvolle Infos. In meinem Umfeld arbeiten aber noch erstaunlich wenig Firmen mit Office 2007, so dass sich ein Umstieg immer noch nicht aufdrängt.
www.wintotal.de
www.doooyooo.de

Webserver mit Gefühl

Fehler 404 Hallo, ich bin der Webserver.... Sorry, ich kann diese Seite nicht finden.

Die gesuchte Datei konnte nicht gefunden werden. Keine Spur! Ich hab alles versucht. Nichts half. Ich bin wirklich deprimiert deswegen. Sehen Sie, Ich bin nur ein Web-Server... -- jawohl, ein Gehirn so gross wie das Universum, und versuche Ihnen eine simple Web-Seite zu übermitteln, und dann existiert diese nicht mal! Wie sieht das denn aus?! Ich meine, ich kenne Sie ja nicht mal. Woher soll ich wissen, was Sie von mir wollten? Denken Sie wirklich, ich kann das *erraten* was irgendjemand, den ich noch nicht mal kenne, hier finden will? *seufz* Mann, Ich bin so deprimiert, ich könnte weinen. Wo kämen wir da hin, frage ich Sie? Es ist nicht nett, wenn ein Web-Server weint. Und dann kommen Sie und sagen mir, was ich Ihnen zeigen soll! Nur weil ich ein Web-Server bin, möglicherweise sogar ein manisch-depressiver? Gibt das Ihnen das Recht, mir zu befehlen? Hä? Ich bin so deprimiert... Ich denke, ich werfe mich in den Papierkorb und löse mich auf. Ich meine, in was, zwei Wochen oder so, bin ich sowieso veraltet. Was ist das für ein Leben? Zwei lausige Wochen, und dann werde ich durch so eine .01-Version ersetzt, die denkt, sie sei ein Gottesgeschenk an Web-Server, nur weil sie nicht irgend so ein winzig kleines Sicherheitsloch in ihrer HTTP POST Implementation hat, oder sowas. Es tut mir wirklich leid, Sie mit all dem zu belasten, Ich meine, es ist ja nicht Ihr Job, meinen Problemen zuzuhören, und ich vermute mal, es ist mein Job, Ihnen Web-Seiten zu liefern. Aber diese hab ich nicht gefunden. Es tut mir soo leid. Glauben Sie mir! Vielleicht könnte ich Sie für eine andere Seite interessieren? Es soll massenhaft welche geben da draussen, die ganz nett sind, sagt man, natürlich sind keine davon hier auf *diesem* Server. Bildchen, zum Beispiel, na? *zwinker* Aber hier ist alles so hirnerweichend dumm und langweilig. Das macht mich auch ganz deprimiert, weil ich sie ausliefern muss, Tag und Nacht. Noch zwei Wochen Informations-Müll produzieren, und dann: *pffftt*, ab in den Papierkorb! Was ist da nur für ein Leben? Lassen Sie mich jetzt bitte alleine in meinem Elend. Ich bin so deprimiert. Schalten Sie doch einfach das Internet aus: Hier

How to learn Access ?

Am 28. April 1999 schrieb Calum Reay folgenden Code zum Thema Access Lernen in der Newsgroup microsoft.public.access.formscoding:

Sub LearnAccess()
On Error GoTo LearnAccess_Error
   Do
       Me.AddNew
           Read Access Books, whitepapers, etc
           Read Newsgroups
           Write Code
           Optimise Code
           Ask Questions in Newsgroups
           Read and Learn from Answers
           Answer Questions in Newsgroups  ' helps you _
                  think in new areas
           DoEvents  ' eat, drink, etc
           Make Applications
           Get User Feedback
           Optimise Applications
           Review old Applications
           Update Code Library
           DoEvents   ' pub, etc
           Me.Sleep(4)  ' sleep 4 hours
        Me.Update
   Loop Until Me.Age > 65  ' you have to retire sometime
LearnAccess_Exit
   Me.Close
   Exit Sub

LearnAccess_Error
   If (Me.Dead) Then
       LearnAccess_Exit
   Else
       Me.Save
       Me.Sleep(12)  ' sleep for 12 hours
    End If
    Resume Next
End Sub


So einfach ist VBA!

Viel höherer Stromverbrauch mit UMTS

Läuft mein M600i Handy auf UMTS so muss ich es fast täglich laden. Nun habe ich es wieder auf GSM zurückgestellt. Und siehe da, der Akku hält nun locker 4 Tage.

Die Sendeleistung ist bei UMTS geringer als bei GSM, ein lustiges Phänomen ?

Es ist aber so dass der digitale Singalprozessor (DSP) im Handy bei UMTS auf Grund der viel höheren Frequenz Schwerstarbeit verrichten muss und deshalb mehr Strom konsumiert.

Für kleinere Datenübertragungen wie Mailsynchronisation merkt man den Unterschied kaum und bei Bedarf kann man jederzeit schnell auf UMTS schalten.

Übrigens, im Zeitalter von iPhone und Co. empfehle ich dringend die automatische Netzsuche zu deaktivieren. Sonst kann man in Grenznähe und vor allem im Ausland teure Überraschungen erleben. Es gibt Leute, die haben unfreiwillig locker ein Monatsgehalt 'versurft'. Da gibt es sicher angenehmere Beschäftigungen fürs Geld!

Backup und File Synchronisation mit SyncToy

Für Filesynchronisation und Backups eignet sich SyncToy sehr gut.
Besonders gefällt mir, dass es drei Modi gibt:
1. Synchronisation - Beide Seite werden synchronisiert
2. Echo - Synch von links nach rechts, gelöschte Files werden auch gelöscht
3. Contribute - Kopie von links nach rechts, es werden keine Files gelöscht (also ideal für Backups)

Das Tool kommt mit einer aufgeräumten Oberfläche daher, ist leistungsfähig, aber trotzdem einfach in der Bedienung und arbeitet ausserdem sehr schnell und transparent.
Fazit: Gratis aber nicht umsonst

Evaluationsversionen für Visualstudio

Microsoft® Visual Studio® 2008 ermöglicht einzelnen Entwicklern und kleinen Entwicklungsteams, herausragende Benutzerfunktionalitäten zu erstellen und Produktivitätsherausforderungen zu meistern. (Zitat Microsoft)
Es gibt Fachbücher bei denen eine 90 Tage Evaluationsversion von Visual Studio Professionel beigelegt ist. Hier geht es aber auch ohne Buchkauf.

Videoconverter für den iPod

Mit diesem Videoconverter können sehr viele Videoformate in das für den iPod notwendige mp4 Format gewandelt werden. Es funktionieren sogar Formate, welche in der Auswahl gar nicht vorhanden sind, wie z.B. das rm Format.
Und das Beste: Das Ganze ist kostenfrei und funktioniert ausgezeichnet.

Achtung: Bei der Installation versucht das Programm Adware zu installieren. Also lohnt es sich, nicht einfach alle Vorgaben zu akzeptieren.

Virtuelles Bücherregal

Bei Wikipedia gibt es nicht nur 'loses Wissen' zu Stichworten, sondern ganze Bücher, welche in Bücherregalen organisiert sind.

Zelleninhalt mit Kopie einer andern Zelle ergänzen

Versucht man in Excel einen Zelleninhalt mit einer Kopie einer andern Zelle zu ergänzen, funktioniert das leider nicht auf die konventionelle Art mit Ctrl C / Ctrl V.
Weil ich diese Funktion unbedingt brauchte, bin ich der Sache mal auf den Grund gegangen und darauf gestossen, dass man die Eingabezeile markieren und Ctrl C drücken muss (siehe oben). Dann lässt sich der Inhalt mit Ctrl V wie gewohnt einfügen.
(Neue Zeilen werden bekanntlicherweise mit 'Alt Eingabe' erzeugt.)

Spyware und Co .....

Leider gibt es immer mehr Halunken, die sich im Internet tummeln. Diese Seite bringt wertvolle Informationen über die Sicherheit im Netz!

Hörnchen ....

Als ich eine Livedemo der Canon Ixus 90 gesehen hatte, musste ich heute schmunzeln (siehe Bild ;-) ). Schöner kann man glaube ich nicht demonstrieren, wie wichtig auch das Beobachten des Bildhintergrundes beim Fotografieren/Filmen sein kann. Vielleicht war der Kameramann ja vom 'Motiv' zu stark abgelenkt. Die Kamera habe ich trotzdem bestellt. Ich hoffe nicht dass ich mich da mit einem Teufel(chen) eingelassen habe ;-))

Geballtes Wissen über Office

Auf diesen Seiten befindet sich geballtes Wissen über Office für Fortgeschrittene und Experten.

Daten von den Programmen trennen!

Heute staunte ich nicht schlecht, als die 160GB C: Partition meines Rechners plötzlich voll war. Der Grund dafür war, dass ich mir den Luxus leiste, einige Serien via Mediacenter automatisch aufzeichnen zu lassen. Aber egal, nun bin ich gezwungen, etwas zu tun was sehr sinnvoll ist - nämlich die Programme von den Daten zu trennen. Beim Aufsetzten von Windows, hat man die Möglichkeit zu bestimmen, wo die eigenen Dateien gespeichert werden sollen. Aber meistens kommt der Rechner mit Betriebssystem und ist in der Regel nicht sehr benutzerfreundlich aufgesetzt.
Werden die Daten von den Programmen getrennt und auf verschiedenen Partitionen gespeichert, so wird der Überblick über die Daten einfach und der Backup kostet noch ein Lächeln.
In einem ersten Schritt ist zu Überlegen, welche Daten zentral gesichert werden sollen. Werden die folgenden Daten ausgelagert, so entsteht schon einiges an Ordnung:
- Dokumente
- Fotos
- Musik
- Aufzeichnungen von Filmen
- Mails
Dazu ist aber ein wenig Handarbeit angesagt und es ist Vorsicht am Platz. In einer Übergangszeit kann es jetzt auch passieren, dass ein Programm die Daten nicht mehr findet.
Das Verschieben von Dokumenten, Musik usw. geschieht (hoffentlich) meistens aus den 'eigenen Dateien'. Klickt man auf so einen Ordner mit der rechten Maustaste, so stellt man fest, dass ein zusätzlicher Reiter 'Pfad' vorhanden ist. Unter diesem Reiter kann die Verschiebung einfach bewerkstelligt werden. Vorab sollte die entsprechende Ordnerstruktur auf der neuen Partition eingerichtet werden. Das Betriebssystem besorgt dann den Rest. Aber bitte nicht Pfade von Hand eingeben oder Ordner manuell kopieren, sonst kanns zu Schwierigkeiten kommen!
Auch im Programm Windows Mail kann der Pfad analog geändert werden. Die dazu nötige Mausclickorgie findest Du hier. Die Verschiebung selbst, geht wie oben automatisch.

Vista startet mit falscher Bildschirmauflösung

Manchmal ist es zum Verzweifeln - Vista startet mit einer viel zu kleinen Bildschirmauflösung, so dass nur ein Teil des Hintergrundes erkennbar ist. Das Einloggen habe ich zwar noch 'blind' geschafft, aber leider ändert sich die Auflösung auch im Account nicht. Ich habe nun herausgefunden, dass wenn man in einem solchen Fall 4x den Tab und anschliessend 'Enter' drückt der Compi sauber heruntergefahren wird. Nach dem nächsten Start ist alles wieder normal. Vielleicht hat jemand einen besseren Tipp?

Mehrere Spalten sortieren in Access Tabellen

Einige sinnvolle Korrekturen sind im Access 2007 gegenüber A 2003 vorhanden. Dazu gehört das flexible Sortieren von Tabellenspalten. Tatsächlich ist es so, dass auch Office 2003 die direkte Mehrfachsortierung von Tabellenspalten beherrscht. Die zu sortierenden Spalten müssen nur nebeneinandergeschoben und dann markiert werden. Die Ausrichtung aufsteigend oder absteigend ist dann aber leider bei allen Spalten gleich. Hier gibt es einen Plusplunkt für A 2007, kann doch im gleichen Arbeitsgang auch noch gefiltert werden. Access 2003 hat dafür zwar formularbasierte Filter, die sind aber in der Bedienung nicht ganz trivial.

Geschwätziges Word

Es passiert immer wieder, dass Firmen Word Dokunente weitergeben, welche interne Informationen enthalten. Zu peinlich, wenn es vertrauliche Anmerkungen sind. Word speichert nämlich im Überarbeitungsmodus sämtliche Änderungen, ohne dass es für den Anwender unbedingt sichtbar ist.
Am besten ist natürlich die Weitergabe von Dokumenten im pdf Format. Dann kann eigentlich nicht viel passieren.

Access: Anzahl Datensätze aller Tabellen abfragen

Mit dem folgenden SQL String können die Datensätze in allen Tabellen einer Datenbank abgefragt werden:
SELECT DISTINCTROW MSysObjects.Name,
CLng(DCount("*",[Name])) AS Anzahl
FROM MSysObjects
WHERE (((MSysObjects.Name) Not Like "MSys*") AND
((MSysObjects.Type)=1 Or (MSysObjects.Type)=6));

Der String kann direkt in das SQL Fenster einer Abfrage kopiert werden. Natürlich funktionierts auch unter VBA.

Vista kurz und bündig

Diese Webcasts dauern jeweils nur wenige Minuten. Grundlegende Funktionen von Vista werden kurz und bündig erklärt. Eine Regitrierung ist nicht erforderlich.

File Compare aus der Dose

Kürzlich hatte ich das Problem, dass ich zwei Binärdateien miteinander vergleichen musste. Es gibt zwar für Windows Programme die so etwas können, es geht aber auch sehr einfach mit Bordmitteln. Nämlich mit dem guten alten Dos, das auch unter Vista immer noch herumwuselt. Nun scheint sich aber Microsoft langsam von Dos zu verabschieden, wird doch der Funktionsumfang immer mehr eingeschränkt. So ist unter Vista in der Konsole ein Drag und Drop nicht mehr möglich. Aber für die jüngeren Leser alles der Reihe nach.
Mit Ausführen -> cmd kann man die Dos Konsole aufrufen. Der Funktionsumfang lässt sich durch Eingabe von 'Help' eruieren. Das Vergleichen von zwei Dateien erfolgt durch den Befehl "FC ". Durch Eingabe "Help FC" wird der Filecompare Befehl erklärt. Bis und mit XP konnten die beiden Dateinamen aus dem Explorer mit Drag und Drop einfach ins Fenster gezogen werden. Das ist leider mit Vista nicht mehr möglich. Das Eintippen des gesamten Pfades ist äusserst mühsam, es gibt aber die folgenden Alternativen:
1. Im Explorer: Shift rechte Maustaste -> Pfad kopieren / In der Konsole: Rechte Maustaste -> Einfügen
2. Verwendung des Progrämmchens 'Console2' erlaubt wieder Drag and Drop und bietet auch sonst noch ein bisschen Komfort.
Übrigens ändert sich das Kontextmenu im Explorer durch Drücken der Shift Taste!

Google Maps

Google Maps einfach erklärt ;-)

Was wäre die Welt ohne News ?

No News!

Sonderzeichen direkt eingeben

Durch Drücken von 'Alt'+Code können in allen Windows Programmen Sonderzeichen direkt eingegeben werden. Das © wird demnach durch 'Alt'+'184' eingegeben.
Anmerkung: Die Zahl muss auf dem Zahlenblock eingegeben werden, was bei Laptops nicht unbedingt möglich ist.

iPhone - Noch nicht da und schon 34'000 Stück verkauft

Erstaunlich, schon vor das iPhone offiziell erhältlich ist, wurden in der Schweiz schon 34'000 Stück verkauft. Ein Distributor verdient sich damit eine goldene Nase.
Zugegeben, die Bedienung ist genial und stellt alles bisher dagewesene in den Schatten.
Einen grossen Pferdefuss hat das Ding leider - es unterstützt kein UMTS. Ich denke, schon aus diesem Grund lohnt es sich zu warten. Ich wohne in einer Gegend, wo mein Provider kein UMTS unterstützt. Bei der Synchronisation meines Handys schläft das Gesicht ein. Aber wenn einmal alle noch vorhandenen Hürden beseitigt sind, weiss ich nicht, wielange ich mir den Kauf verkneifen kann ;-)

Prozesse einfach darstellen mit Microsoft Office Visio 2007

Einfacher. Intuitiver. Klarer! Das verspricht das neue Microsoft Office Visio 2007. Die neuen Funktionen und Werkzeuge machen's möglich. Ob man schnell und unkompliziert Diagramme erstellen, komplexe Daten visualisieren oder Trends überwachen möchte:
Mit den neuen Funktionen in Microsoft Office Visio 2007 lässt sich noch
effektiver kommunizieren. Hier gibt es diverse Webcasts zum Thema.

Vista SP1 - Mutig oder vernünftig?

Nachdem ich gestern wieder einmal ein Programm durch einen Update SP1 tauglich gemacht habe, brachte ich tatsächlich den Mut auf, das Vista SP1 einzuspielen.
Der Update dauerte ca. 40 Minuten und ging vollautomatisch und problemlos vor sich.
Das Fazit kann kurz gehalten werden: .... und wie Sie sehn, sehn Sie nix (ausser dass unter 'System' tatsächlich SP1 angezeigt wird). Die neuern Komponenten funktionieren noch (Holz anfassen!), der ältere Durchlichtscanner muss immer noch über den von HP gelieferten Workaround betrieben werden. Bei der Geschwindigkeit habe ich nichts gemerkt.
Wenigstens bin ich jetzt wieder eine Sorge los, 'soll man oder soll man nicht' und kann mich andern (Windows ?) Problemen widmen ;-)

Photoshop Schritt für Schritt

Photoshop ist ein Programm mit unendlichen Möglichkeiten. Die Bedienung ist aber nicht ganz trivial. Hier ein Tipp für eine genial gemachte Seite mit Tutorials. Die Seite ist in Englisch, eine Erkundung lohnt sich aber schon allein wegen der Aufmachung und der Usability allemal! Clever ist zum Beispiel die Möglichkeit, dass persönliche Favoritentutorials direkt auf der Seite abgelegt werden können. Dazu ist natürlich eine Registrierung erforderlich, die aber auch erfreulich einfach gestaltet ist.

iTunes - Hörbucherstellung in 6 Schritten

ITunes bietet bekanntermassen eine geniale Benutzeroberfläche für den uneingeschränkten Musikgenuss. Lädt man aber zum Beispiel einen Sprachkurs in iTunes wird die Freude getrübt, da plötzlich viele Dateien herumliegen und die Suche beeinträchtigen.
Schön wäre es doch, man könnte solche Dateien als Hörbuch ablegen. Kann man das? Man kann (Die Dateien müssen aber auf einer CD vorhanden sein)!

Hie die Anleitung:

1. Die Voreinstellungen im Menupunkt 'Bearbeiten -> Einstellungen -> Erweitert' wie folgt einstellen:



2. CD einlegen und unter dem Menupunkt 'Erweitert -> CD gruppieren' wählen. Das hat zur Folge, dass die gesamte CD in eine einzige Datei eingelesen wird.



3. Nun kann die CD importiert werden



4. Die erzeugte Datei aus dem Musikordner löschen, jedoch 'Datei behalten' wählen, damit sie nicht physikalisch gelöscht wird. Ist man noch unsicher, wo iTunes die Dateien speichert, vor dem Löschen mit rechter Maustaste -> Informationen den Speicherort ausfindig machen.



5. In den Dateiexplorer wechseln, die Datei suchen und von m4a auf m4b umbennen. Das hat zur Folge, dass die Datei als Hörbuch angesehen wird. Also genau das, was wir wollen:



6. Datei in iTunes ziehen. Nun wird sie als Hörbuch erkannt und ist im Musikordner nicht mehr sichtbar.

Word und Formatvorlagen - ein problematisches Gespann

Problem: Wenn man in Word per Maus einen Text markiert und diesen verschiebt oder kopiert, kommen die Formatierungen manchmal mit und manchmal nicht.

Die Absatzformatierung 'klebt' an der Absatzmarke am Ende des Abschnitts und dient als Übertrager ­ von Formatierungen. Wird eine Überschrift in ein anderes Dokument kopiert, erscheint sie dort wieder als Überschrift. Kopiert man die Überschrift ohne Absatzmarke, behält der Ziel-Abschnitt die ursprüngliche Formatierung.
Entsprechend sollte man beim Kopieren und Verschieben von Text auf die Absatzmarke achten. Das ist knifflig, weil es in Word die so genannte­ smarte Absatzauswahl ­ gibt. Die sorgt daür, dass beim Markieren eines Abschnitts die Absatzmarke automatisch mitmarkiert wird. Diese Funktion kann aber abgeschaltet werden: In Word 2003 ­Extras > Optionen wählen ­und im Reiter ­'Bearbeiten' ­ das Häkchen bei ­'Anwenden der smarten Absatzmarkierung' entfernen ­. Manche Anwender schalten auch ­'Wörter automatisch markieren' ab – diese Option sorgt dafür, dass Wörter immer als Ganzes, mit nachfolgendem Leerzeichen markiert werden.
Bei Word 2007 auf die Office-Schaltfläche klicken und dann auf Word-Optionen, Rubrik­ 'Erweitert' öffnen, zum Abschnitt ­'Bearbeitungsoptionen'­ gehen und hier ­'Smarte Absatzmarkierung' verwenden abschalten, ggf. auch ­'Automatisch ganze Wörter markieren'. Hilfreich beim Markieren der Absatzmarken ist die Darstellung der Steuerzeichen: Dann tritt die Absatzmarke in Erscheinung. Steuerzeichen werden ü­ber die Tastenkombination ­Ctrl+Umschalttaste+3 ein- und ausgeblendet.
Quelle: Gekürzter Text aus der Kummerbox des Tages Anzeigers