Daten von den Programmen trennen!

Heute staunte ich nicht schlecht, als die 160GB C: Partition meines Rechners plötzlich voll war. Der Grund dafür war, dass ich mir den Luxus leiste, einige Serien via Mediacenter automatisch aufzeichnen zu lassen. Aber egal, nun bin ich gezwungen, etwas zu tun was sehr sinnvoll ist - nämlich die Programme von den Daten zu trennen. Beim Aufsetzten von Windows, hat man die Möglichkeit zu bestimmen, wo die eigenen Dateien gespeichert werden sollen. Aber meistens kommt der Rechner mit Betriebssystem und ist in der Regel nicht sehr benutzerfreundlich aufgesetzt.
Werden die Daten von den Programmen getrennt und auf verschiedenen Partitionen gespeichert, so wird der Überblick über die Daten einfach und der Backup kostet noch ein Lächeln.
In einem ersten Schritt ist zu Überlegen, welche Daten zentral gesichert werden sollen. Werden die folgenden Daten ausgelagert, so entsteht schon einiges an Ordnung:
- Dokumente
- Fotos
- Musik
- Aufzeichnungen von Filmen
- Mails
Dazu ist aber ein wenig Handarbeit angesagt und es ist Vorsicht am Platz. In einer Übergangszeit kann es jetzt auch passieren, dass ein Programm die Daten nicht mehr findet.
Das Verschieben von Dokumenten, Musik usw. geschieht (hoffentlich) meistens aus den 'eigenen Dateien'. Klickt man auf so einen Ordner mit der rechten Maustaste, so stellt man fest, dass ein zusätzlicher Reiter 'Pfad' vorhanden ist. Unter diesem Reiter kann die Verschiebung einfach bewerkstelligt werden. Vorab sollte die entsprechende Ordnerstruktur auf der neuen Partition eingerichtet werden. Das Betriebssystem besorgt dann den Rest. Aber bitte nicht Pfade von Hand eingeben oder Ordner manuell kopieren, sonst kanns zu Schwierigkeiten kommen!
Auch im Programm Windows Mail kann der Pfad analog geändert werden. Die dazu nötige Mausclickorgie findest Du hier. Die Verschiebung selbst, geht wie oben automatisch.

Vista startet mit falscher Bildschirmauflösung

Manchmal ist es zum Verzweifeln - Vista startet mit einer viel zu kleinen Bildschirmauflösung, so dass nur ein Teil des Hintergrundes erkennbar ist. Das Einloggen habe ich zwar noch 'blind' geschafft, aber leider ändert sich die Auflösung auch im Account nicht. Ich habe nun herausgefunden, dass wenn man in einem solchen Fall 4x den Tab und anschliessend 'Enter' drückt der Compi sauber heruntergefahren wird. Nach dem nächsten Start ist alles wieder normal. Vielleicht hat jemand einen besseren Tipp?

Mehrere Spalten sortieren in Access Tabellen

Einige sinnvolle Korrekturen sind im Access 2007 gegenüber A 2003 vorhanden. Dazu gehört das flexible Sortieren von Tabellenspalten. Tatsächlich ist es so, dass auch Office 2003 die direkte Mehrfachsortierung von Tabellenspalten beherrscht. Die zu sortierenden Spalten müssen nur nebeneinandergeschoben und dann markiert werden. Die Ausrichtung aufsteigend oder absteigend ist dann aber leider bei allen Spalten gleich. Hier gibt es einen Plusplunkt für A 2007, kann doch im gleichen Arbeitsgang auch noch gefiltert werden. Access 2003 hat dafür zwar formularbasierte Filter, die sind aber in der Bedienung nicht ganz trivial.

Geschwätziges Word

Es passiert immer wieder, dass Firmen Word Dokunente weitergeben, welche interne Informationen enthalten. Zu peinlich, wenn es vertrauliche Anmerkungen sind. Word speichert nämlich im Überarbeitungsmodus sämtliche Änderungen, ohne dass es für den Anwender unbedingt sichtbar ist.
Am besten ist natürlich die Weitergabe von Dokumenten im pdf Format. Dann kann eigentlich nicht viel passieren.

Access: Anzahl Datensätze aller Tabellen abfragen

Mit dem folgenden SQL String können die Datensätze in allen Tabellen einer Datenbank abgefragt werden:
SELECT DISTINCTROW MSysObjects.Name,
CLng(DCount("*",[Name])) AS Anzahl
FROM MSysObjects
WHERE (((MSysObjects.Name) Not Like "MSys*") AND
((MSysObjects.Type)=1 Or (MSysObjects.Type)=6));

Der String kann direkt in das SQL Fenster einer Abfrage kopiert werden. Natürlich funktionierts auch unter VBA.

Vista kurz und bündig

Diese Webcasts dauern jeweils nur wenige Minuten. Grundlegende Funktionen von Vista werden kurz und bündig erklärt. Eine Regitrierung ist nicht erforderlich.