Excel: Indirekte Bezüge

Kurz nach dem Jahreswechsel stehen wieder diverse Auswertungen an, welche vielfach in Excel erfolgen. Bezieht man sich für Auswertungen auf 'Jahrestabellen' so steht man vor dem Problem, dass viele Formeln angepasst werden müssen.
Nehmen wir einmal an, dass die Tabellenblätter der jeweils letzten vier Jahre ausgewertet werden sollen. Konventionell könnte dann eine Formel wie folgt lauten:

=ZÄHLENWENN(Daten_2012!D:D;$A2)  ->  Daten_2012 ist das Tabellenblatt von 2012

Auf diese Weise müssen sämtliche Formeln angepasst werden.

Hier hilft vielleicht der 'Indirekt' Befehl. Die Formel lautet dann schlicht und ergreifend

=ZÄHLENWENN(INDIREKT("Daten_" & E$1 & "!K:K");$A2)









Was passiert jetzt hier:
Die Jahreszahl 2012 steckt nun relativ in der Zelle E$1
Excel sucht also im Registerblatt 'Daten_2012' in der Spalte K alle '0 -übertroffen' (gemäss Vorgabe in der Zelle $A2).

Und nächstes Jahr?
Ganz einfach. Dann wird ein neues Registerblatt 'Daten_2013' in die Datei kopiert und die Jahreszahlen auf 2010, 2011, 2012, 2013 angepasst. Auch wenn tausende Formeln dahinterstecken werden wieder die letzten vier Jahre ausgewertet, natürlich unter der Vorausetzung, dass der Indirektbefehl konsequent eingesetzt wurde.

Der Indirektbefehl ist übrigens sehr universell anwendbar und bietet in solchen Fällen eine gewaltige Erleichterung.

iphone - Kalender wird nur einseitig synchronisiert

Wenn der Kalender deines iPhones nur einseitig synchronisiert wird, also vom PC zum iPhone aber nicht umgekehrt, so könnte vielleicht dieser Artikel helfen.

SAMSUNG Galaxy Tab 2 10.1 zum Schnäppchenpreis

Das SAMSUNG Galaxy Tab 2 10.1 ist seit ca. Mitte 2012 auf dem Markt. In Tests schloss es vor allem wegen dem Preis von ca. 420€ meist nur mittelmässig ab. Wobei zu erwähnen ist, dass Smartphones und Tablets fast schon eine Religion sind. Dadurch sind viele Tests ganz klar subjektiv gefärbt. Nun ist dieses Tablet in der Schweiz zum Schnäppchenpreis von ca. CHF 270 (ca. 220€) erhältlich. Mit einem Spontankauf habe ich mir das Teil zugelegt und ich muss sagen, ich bin sehr zufrieden. Installiert ist das neuste Android 4 (Ice Cream Sandwich). Der 1 GHz Dualcore Prozessor der im Tablet herumwerkelt, ist zwar nicht mehr neuste Generation sorgt aber nichts desto trotz für ein flüssiges Arbeiten. Die Bildschrimauflösung von 1280x800 Pixeln kommt natürlich nicht an das iPad 4 heran, ist aber für das bequeme Surfen auf dem Sofa absolut genügend.
Echte Freaks versuchen natürlich ein Nexus Tablet zu ergattern, welches sicher weitgehend für den Preissturz verantwortlich ist. Für die Andern ist das Samsung Galaxy vielleicht eine Überlegung wert.

Aufräumen mit einem Click

Eigentlich bin ich kein Freund von Optimierungstools für das Betriebssystem. Meistens wird das System verschlimmbessert. CCleaner ist jedoch ein weit verbreitetes Tool für die Reinigung von Windows und erst noch Freeware. Ich lasse es gelegentlich laufen und es werden jedesmal Gigabytes von Daten gelöscht. An sich eher beunruhigend, aber nach jahrelangem Einsatz hatte ich noch nie ein Problem. Zum Glück gibt es auch eine Vorschau bevor etwas gelöscht wird. Man muss sich einfach bewusst sein, dass wirklich viele temporäre Daten gelöscht sind. So muss man sich bei Seiten wie z.B. GMail wieder neu anmelden. Was genau zu löschen ist, kann ziemlich fein konfiguriert werden. Ich empfehle, die Standardeinstellungen zu belassen, oder allenfalls Default Häkchen inaktiv setzen.
Bevor die Registry gereinigt wird, kann auf Wunsch ein Backup erstellt werden, was man unbedingt tun soll. Aber auch in diesem Bereich hatte ich noch nie ein Problem. Ob ein bereits instabiles System gerettet werden kann, ist eher fraglich. Ausserdem sollten parallel keine weiteren Optimierungstools eingesetzt werden. Ihr könnt eure Erfahrungen (positiv oder negativ) gerne in den Kommentaren hinterlassen.

Kleine Helferlein - WinDirStat

WinDirStat verrät mehr über den Inhalt der eigenen Festplatten. Die Freeware analysiert die Platte oder auch nur einen bestimmten Ordner und zeigt die Speicherplatzverteilung aller einzelnen Unterordner und Dateien grafisch an. WinDirStat zeigt den benutzten Speicherplatz in Form bunter Rechtecke. Dabei entspricht deren Fläche der jeweiligen Dateigröße. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Rechteck öffnet zudem den entsprechenden Ordner direkt im Windows Explorer oder alternativ in einem DOS-Fenster. Daraus ersieht man, dass es sich schon um ein älteres Tool handelt. Ich habe es schon seit vielen Jahren im Gebrauch. Aus meiner Sicht ist es immer noch eines der Besten! 

Link Tipp des Tages

Uhren in verschiedensten Ausführungen zum Beispiel für die Verwendung in euren Homepages finder ihr hier

Wir erstellen ein Hörbuch für iPad / iPhone

Wer Hörbücher auf CD kauft, muss sie zunächst in Audiodateien umwandeln, um sie für iPhone / iPad nutzbar zu machen. Bei umfangreichen Werken kommen da schnell mehrere hundert Einzeldateien zusammen, welche die iTunes-Bibliothek verstopfen. Ein weiterer Nachteil: Im Zufallsmodus tauchen ab und zu unter Umständen Schnipsel aus den Hörbüchern auf. Das trübt den Hörgenuss.
Mit dem folgenden Rezept kann im Handumdrehen ein schönes, kompaktes Hörbuch erstellt werden. Beim ersten Mal dauert es wegen den notendigen Vorbereitungen etwas länger. Anschliessend lassen sich aber in wenigen Minuten schöne, kompakte Hörbücher erstellen.

1. Die Vorbereitung (nur das erste Mal erforderlich)

Im iTunes:

Anschliessend laden wir uns die Aktuelle Version der Freeware herunter, welche dann die Hauptarbeit übernimmt:

http://lodensoftware.com/chapter-and-verse/

Die Software lässt sich selbsterklärend installieren. Das pdf Handbuch befindet sich im gleichen Verzeichnis wie das Programm. Zudem verfügt das Programm über eine gute Hilfefunktion.

2. Einlesen der Audio CD('s)

iTunes starten 

Nun wird die gewünschte Audio CD eingelegt und die darauf folgende Frage, ob die Dateien in die Mediathek eingelesen werden soll, mit ja beantwortet. 

Am besten schaut man gleich nach wo die Dateien hingelegt wurden.

3. Hörbuch erstellen

Das Programm 'Chapter and Verse' starten:

Mit 'Add Files' können nun die gewünschten Files aus der iTunes Mediathek geholt werden. Wo die Dateien liegen, ist aus den 'Einstellungen - Erweitert' ersichtlich. Die gesuchten Dateien sind dann im Ordner 'Music' in einem eigenen Ordner zu finden. Der Ordner hat aber nicht unbedingt den Namen des Hörbuchs. Also gegebenenfalls im Explorer nach einem Stichwort suchen. In den Files ist nämlich der Name des Hörbuchs üblicherweise vorhanden.

Es können auf diese Weise auch mehrere CD eingelesen werden. Ist die Reihenfolge falsch, kann sie mit 'Move File Up' und 'Move File down' korrigiert werden. Dabei können auch mehrere Files selektiert und gleichzeitig verschoben werden. Die korrekte Reihenfolge kann im nächsten Schritt geprüft werden. Das direkte Verschieben ist aber nur in diesem Reiter möglich.

Nun wechseln wir zum Reiter 'Chapters':

Mit der Wahl 'Input Files  <Metadata Title #' sparen wir uns nun viel Tipparbeit, da die richtigen Titel gesetzt werden (dieser Schritt scheint in anderen Anleitungen untergegangen zu sein :-)). Das '#' ist übrigens ein Platzhalter für die Kapitelnummer.

Nun beackern wir noch den Reiter 'Metadata'

Im 'Titel' ist standardmässig nun das erste Kapitel drin. Wir wollen jedoch den Titel des Hörbuches. Bei Arthist, habe ich hier noch den Buchautor vornehin gesetzt. Das sind die beiden Zeilen, die später auf dem iPad sichtbar sind.

Mit 'Select Artwork' kann nun noch ein Bild setzen.

Nun geht es los und wir drücken 'Build Audiobook'. Als Pfad geben wir '----\books' an. Die Frage, ob das Buch in die iTunes Mediathek aufgenommen werden soll, beantworten wir natürlich mit ja.

Nun finden wir ein schönes Buch in der Mediathek unter 'Bücher'. Allenfalls muss in den Synchronisations Einstellungen von iTunes noch die Synchronisation der 'Bücher -> Hörbücher' aktiviert werden. Dazu muss natürlich das entsprechende Gerät im iTunes selektiert sein. Der entsprechende Reiter findet sich dann oben.

Wenn alles funktioniert löschen wir im Register 'Musik' als allerletzten Schritt die eingelesenen AAC Dateien aus der Mediathek (Achtung, nicht das eben erzeugte Buch, welches unter 'Bücher' zu finden ist.)

Viel Spass!